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excel图表的图例是什么(excel图例的使用教程) – 乐乐百科-凯发平台

软件教程 小莫 3周前 (03-27) 28次浏览 0个评论

当图表有多个数据系列时,就可以使用图例来进行区别。

图例常见于分组长条图及多重折线图的右侧。图例在图表元素中属于辅助内容,它提供读者以对照的方式来理解可视化对象的项目归类。

图例

1.能直接进行标示时,避免使用图例

取消图例使用而直接标识通常是比较具有沟通效率的做法,当可视化对象有足够的空间时,应将类别标签直接标注在对象上,这也符合图表学中的 接近性原则

2.单个数据系列应避免使用图例

在单个数据系列中使用图例是画蛇添足的行为,因为它是向大家说明一件众所周知的事情,使用图例无法提供任何意义。

大多数的图表只有单个数据系列(如饼图、单长条图、单折线图)或两组数据系列,对只有单个数据系列的应以标题取代图例。

对于有两组数据系列的情况,如分组长条图、多重折线图,主要采取直接标识的做法(可以配合颜色等辅助加以进一步区分),因此最好避免使用图例。

3.除非强调图例内容,否则不应使用外框

在前面的分享中有提到,除非是强调,否则不应该随便使用外框,不然会显得很突兀,额外吸引不必要的注意力。

图表中的每个组成元素都必须制图者有意识运用的结果,每个图表构成元素的最终呈现都应该是制图者思考过后的产物。

4. 折线图避免使用图例

当用户制作多重折线图时,经常会出现个数据系列之间相互交错的情形,并使得各种数据标记与之前的出现顺序不一致,即与图例排列顺序不同情形。

因此观众的眼睛必须在图例与折线之间进行连连看,最佳的做法是取消图例,直接标识在折线末端,这样观众才能立即判读。

5.图表水平空间不够时,可将图例置于绘图区中

图例的位置我们可以视具体情况来放,如果本身绘图区可视化对象有空间,为了保持画面的平衡,同时也尽可能的节省空间,我们可以挑个空地方放置图例,进行配平,这样看着比较协调。

如圆点图,放在右下角。

柏拉图,放置在左上角。

6.可将图例置于标题下,以与数据点出现顺序对应的方式呈现

除可以节省图表空间之外,也可使对方能够直观快速的理解,因为颜色是按顺序对应的。

而默认做法则不但增加了图表宽度,而且辨识费时间,因为图例是垂直分布的,而可视化柱形是水平分布的。

7.有时候需要特殊的图例

我们不提倡使用图例,除了以上原因外,还有一个原因是,有些时候excel默认的图例不能很好的解决问题或者表达效果欠佳(默认的大家都看烂了,会被打上很low的标签,尤其是商业图表,注重可视化说服力),尤其是一些很复杂的图表,这时候可能需要我们自己来动手diy图表。

这种情况下,我们可以模拟,不管是使用自定义图形还是文本框抑或是照相机工具,“用尽一切可能的元素”来达到我们的作图目的的和效果,有机会再与大家分享。

如下,刘老师做的热力地图,看看这个图例,你会做么?算是留个作业。

图例一直是图表中的小麻烦,它经常在不该出现的时候出现,出现时也无法有效的完成任务。 当使用图例时就代表着不直观、不接近、需要对照说明,它只是让可视化对象更具沟通效率的第二选项

因此应尽可能避免使用图例,在图表制作原则中采用直接标示取代图例永远是第一考虑,当无法直接进行直接标识,或会对可视化对象才能干扰时再考虑使用图例。

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