作为整个成本控制最后的闭环环节,项目结算是坚守成本的最后一道关口。受理结算的初始部门是工程部,签发符合要求的竣工图纸,若有些现场管理人员不作为,或随便签字,将导致信息源失真,该提交的资料没提交,到了成本部,如果成本人员不去抽查,则会被虚假的信息所左右,最终结算变更合同超常。
通常的合同计价模式,主要有3种:
费率合同。
又称定额计价合同,难度最大。合同以暂定价形式,真正的合同造价、合同规定价格不明朗,量和价都是变动的,施工过程中要不断地核价、核量、确定,所有的风险是甲方在承担,成本失控的风险比较大,甲方结算时和施工单位博弈点非常多。
清单计价。
又称综合单价包干合同。综合单价固定,量也按时结算,套用原来单价,属于量的核定。甲乙方共担风险。总包单位承担价的风险(已经定价),甲方承担量(工程量)的风险,结算风险相对费率合同小很多。工程清单大概能锁定90%左右的成本,对于动态成本的统计很有帮助。
总价闭口合同。
结算时为总价 变更签证。总价闭口合同对图纸的要求以及对过程管控的要求比较高,对甲方管理水平提出更高要求。比如,结算时现场查验跟图纸是否有差异,就对一线成本提出了更高的专业要求。
三者区别:
一般来说,费率合同适用于工期比较紧、图纸不完善甚至方案阶段就要确定单位的情况;图纸相对完善即有了扩初图的情况下,倾向于用清单计价模式,得以有足够时间来进行合同谈判;总价闭口合同适用于技术含量相对低的分项工程和物资采购。
结算的变更合同在3%以内,是可以接受的,即除非有重大缺漏项或是设计变更发生,变更签证要控制在3%以内。
要保证结算的变更合同不超标准:
一是合同约定的严密性;
二是合同的计价方式;
三是竣工图纸的完善性;
四是过程管理档案;
五是变更签证手续的完备性;
六是书面结算资料与现场实物的符合性;
七是现场管理的规范性。
以图纸版本管理与施工档案管理对结算的影响为例,由于费率合同是三边合同,即边设计、边施工边算账/支付,竣工图最后全部要被覆盖,已有的a版、b版、c版图纸,不能确定以哪版图做结算,会产生偏差,比如明明是c版图却拿b版图做结算,差之毫厘,谬以千里。因此,有效竣工图纸的确定、变更签证和隐蔽工程的档案管理非常重要。
变更工程要及时更新记录、结算,否则拖的时间越长,加之人员变化,则风险越大。
因此,一是采用月结制。即每月对变更签证进行汇总、清理;二是原件结算;三是施工档案管理要规范,对方举证。避免档案管理不规范导致恶意索赔。