还在打印机前排队扫描文件?还在为剪裁、合并大量扫描件而苦恼?扫描软件导出时有推广水印,不适合工作用?
工作中我们经常要扫描备份一些重要文件,可是不顺手的扫描仪、软件影响了我们的效率,职场人急需一个合适的扫描工具。
坚果云扫描是坚果云旗下的一款优质办公软件, 免费无广告、导出无水印、自带云存储、可扫描图画、板书、文档等多种格式,andriod和 ios 都支持。
01/ 拥有坚果云扫描,你就拥有一个便捷的网络扫描仪
在公司的时候,你可以用扫描仪。但是出差或者一些特殊情况下,身边没有扫描仪,一时间也找不到打印店,就很麻烦。
例如律师经常需要出差,要用到卷宗(有的案子卷宗很沉很重,用行李箱拖,异地办公很不方便)需要扫描成电子版,方便随时取阅和分享给客户,只带必要的纸质文件如合同。
坚果云扫描不会有推广水印,免去分享时的尴尬。小文件可直接分享原文件到微信,大于20m的无法直发微信,但可以自动备份后从坚果云app里获取分享链接,客户可以在线预览。
02/ 拥有坚果云扫描,你的重要文件安全无虞
前几天知乎里一个问题登上热榜,“本人实习律师,因过失将当事人提供的高额欠条原件放入碎纸机,我该怎么办?”,这位实习律师面临着巨额赔偿、被解雇、以及业界名声受损……
众多律师行业的答主在文章中都提到了这一点:碎纸前一定要检擦,原则上开庭前不要收取原件。
这些案件的重要证据的原价要是被自己弄丢失、损坏,就很麻烦。
我们一般情况下不会接触这些案件证据、但扫描备份重要资料也很重要,妥善收藏原件,平时只用扫描件。
例如,求职期间东奔西走,毕业证、学位证、报到证、各种个人资料等经常要用,每次带原件去扫描的话,一旦丢失或损坏,非常耽误事,直接拍照的话效果不一定好,用坚果云扫描处理后 备份,无论是发送给他人还是线下打印都更方便,省钱又安心。
还有大家熟悉的个税申报专项扣除,需要留存备查材料5年,手机拍照保存怕无意中误删或损坏,用坚果云扫描直接同步到云端,即使误删也能恢复。
03/ 拥有坚果云,轻松处理扫描件!
当你要扫描一本100页书籍,你能接受一张张单独扫描,然后再找工具把这100页组合成 pdf 文档吗?
应该所有人都会觉得太麻烦了,最好能直接合成一份文档。
使用坚果云扫描的时候,你就可以一直拍,等到结束了,直接帮你保存成一个文档,管理、查看、打印都很方便。
你如果不想自己辛苦扫描的内容被盗用,还可以一键给所有页加上防盗水印,不需要逐个添加。
1.在各大手机应用市场(andriod、 ios)搜索下载坚果云扫描;
2.选择你需要的扫描模式:文档/证件/名片/板书/图画 ;
3.编辑扫描件:裁剪、修改风格、加水印、分享等;
4.修改文件名并保存。
1.免费无广告
坚果云扫描是坚果云为用户提供的一款办公软件,和坚果云大纲笔记、坚果云绘图、坚果云收件箱等产品一样,对所有坚果云用户开放使用。
也就是说,不管你是不是坚果云的付费用户,都能用!
2.导出无水印
在商业合作中,如果你分享的扫描件上布满软件的水印,会让客户觉得你不严谨。
坚果云扫描无任何推广水印,你可以放心分享。
3.坚果云提供云同步
与其他的扫描软件不同,使用坚果云扫描处理的文件会自动同步到坚果云上,让文件更安全。同时,在pc端调用的时候更加便捷,你不需要借助微信文件助手或者其他工具将文件传到电脑。分享的时候,也可以直接使用链接分享。
重要文件要放到安全的地方,备份是基于坚果云的能力的,aes256加密,传输和存储安全都有保证。
4.免费自定义添加水印
上面不是说有水印不严谨吗?自定义添加水印怎么又成了优势?
网上申报经常需要提供银行卡、身份证等图片或pdf,泄露后被不法分子利用注册皮包公司、办理网络贷款,给生活造成困扰。用坚果云扫描存一份扫描件,每次根据用途直接编辑不同水印,多一层安全保障。